Zarządzanie czasem, kiedy jest mnóstwo pracy

Zarządzanie czasem kiedy jest mnóstwo pracy

Zarządzanie czasem, kiedy jest mnóstwo pracy

Zarządzanie czasem kiedy jest mnóstwo pracy

Zazwyczaj presja, stres i rozkojarzenie negatywnie wpływają na naszą efektywność w pracy i powodują frustrację. Czy naprawdę musimy jeszcze więcej pracować? Nie! Jeśli źle zarządzamy naszym czasem dłuższe godziny przy biurku niczego nie zmienią. Podpowiadamy jak lepiej skupić się na pracy i w krótszym czasie zrobić więcej.

Planuj i ustalaj priorytety

Codziennie przed zakończeniem pracy zrób listę zadań na dzień następny. Rano będzie Ci łatwiej od razu zabrać się do pracy, a nie zastanawiać się, co jest do zrobienia. Określ maksymalnie dwa zadania jako priorytetowe i za nie zabierz się w pierwszej kolejności. Robiąc tak zredukujesz napięcie i stres, poczujesz satysfakcję z pracy i będziesz efektywniej działać. Pamiętaj, żeby liczba zadań była realna: jeśli zbyt wiele weźmiesz na siebie, niczego nie dokończysz.

Zerwij z wielozadaniowością

Ostatnio umiejętność robienia kilku rzeczy na raz stała się wartością, ale niesłusznie. Chociaż większość ogłoszeń o pracę nadal podaje tę cechę jako pożądaną umiejętność, psychologowie i doświadczeni menedżerowie twierdzą, że wielozadaniowość zabija efektywność. Zazwyczaj osoby wielozadaniowe są mniej skupione i gorzej prowadzą projekty. Kiedy ciągle zmieniamy to, na czym się koncentrujemy, nasze mózgi tracą umiejętność filtrowania i odrzucania nieprzydatnych informacji. Zamiast robić kilka rzeczy na raz skup się na jednej, skończ ją i dopiero przejdź do kolejnego punktu na liście.

Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych

Myślisz „wejdę na chwilę na Facebooka”, po czym spędzasz piętnaście minut bezmyślnie skrolując? Przeglądanie strumienia wiadomości i zdjęć wciąga, ale najgorsze jest to, że media społecznościowe nie tylko powodują, że tracimy czas, ale też w znacznym stopniu upośledzają naszą zdolność koncentracji, bo zalewają nasze mózgi ogromną ilością informacji, których nie jesteśmy w stanie przetworzyć. Ogranicz czas spędzony w mediach społecznościowych do minimum – jeśli nie możesz żyć bez nich określ dzienny limit i ustaw budzik, żeby nie przekroczyć ustalonego czasu. Blokowanie dostępu do kont na niektórych urządzeniach też bywa pomocne.

Nie musisz być superbohaterem

Podstawą zarządzania czasem jest nauczenie się, jak czasem powiedzieć “nie”. Nie bierz na siebie więcej niż możesz udźwignąć – robiąc tak frustrujesz i przemęczasz się, a i tak nie wyrobisz się ze wszystkim. Przeanalizuj zadania i oceń czy faktycznie są warte Twojego czasu. Jeśli nie wpływają pozytywnie na jakość Twojej pracy po prostu je odrzuć, albo poproś kogoś o pomoc. Nie bądź perfekcjonistą: wykonuj pracę najlepiej jak potrafisz, ale nie marnuj długich godzin na poprawianie wszystkiego tysiąc razy. Twoim priorytetem powinno być własne zdrowie i dobre samopoczucie.

Czytaj także

try-for-free

Wypróbuj za darmo

Sprawdź co możesz zyskać z Focusly  - bez żadnych kosztów

30+

Ekspertów
i twórców

55+

Programów tematycznych

1200+

Wysokiej jakości nagrań

Możliwość wypróbowania wymaga podania danych karty. Płatność zostanie zrealizowana dopiero po 7 lub 14 dniach (w zależności od wybranego planu), po zakończeniu okresu próbnego.